L’innovazione, lo sfruttamento tecnologico e la ricerca di nuove opportunità per rimanere all’avanguardia, sono sempre state una prerogativa della nostra azienda.

Uno degli ultimi obiettivi raggiunti è stato quello della conservazione sostitutiva e cioè il processo che consente di trasferire il contenuto di un documento cartaceo su un supporto informatico utilizzando un determinato formato digitale.

Questa evoluzione tecnologica permette di ricercare, leggere e stampare i documenti in qualsiasi momento e in qualsiasi parte del mondo potendo disporre di un terminale collegato alla rete.

Il documento conservato in via sostitutiva è di gran lunga più sicuro del documento cartaceo. Basti pensare ad un incendio che potrebbe distruggere tutta la carta di un archivio, mentre utilizzando il formato digitale, si potrebbero avere tante copie degli stessi documenti memorizzate su più server distribuiti in tutto il mondo.

Inoltre, tramite questo innovativo strumento, viene offerta la possibilità ai clienti di accedere direttamente dalla propria postazione, alla loro cartella informatica e scaricare i documenti che si rendessero necessari (dichiarazioni dei redditi, bilanci, registri contabili, certificati di iscrizione alla CCIAA, Visure catastali, contratti di affitto, ecc..).

Uno dei prossimi obiettivi dello studio è l’archiviazione legale dei documenti.